УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Настоящее Уведомление о конфиденциальности в связи с личными данными (именуемое также „Уведомление“) ставит своей целью информировать наших клиентов относительно того, как ООО АЛЕКСИЯ АУТО („мы“, „нас“, „наши“) собираем и обрабатываем личные данные при осуществлении деятельности по предоставлению автомобилей в аренду („рент-а-кар“).

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Обратите внимание, что согласно законодательству, в том числе Регламенту ЕС 2016/679  Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года относительно защиты физических лиц в связи с обработкой личных данных и относительно свободного движения этих данных и об отмене Директивы 95/46/ЕО, в силе с 25 май 2018 года („Регламент“), „личные данные“ (именуемые в настоящем Уведомлении также „данные“ или „Ваши данные“) означает любую  информацию или набор информации, через которую, напрямую или не напрямую, Ваша личность может быть установлена, точнее через использование идентификатора, например, имени, идентификационного номера, емейл адреса, телефонного номера, данных о местонахождении и т.д., или через один или более специфических для Вашей физической, экономической, культурной или социальной идентичности признаков.
Администратором Ваших данных в связи с бронированием и/или арендой автомобилей Green rent-a car является ООО АЛЕКСИЯ АУТО, ЕИК 202516238, с местонахождением и юридическим адресом в г. Поморие 8200, ул. ”Европа” № 17-19. Контактные данные и способы связи с нами указаны в конце Уведомления.

КАКИЕ ВИДЫ ДАННЫХ МЫ СОБИРАЕМ И С КАКИМИ ЦЕЛЯМИ?
Когда Вы обращаетесь к нам, независимо в наш клиентский центр или через нашу интернет страницу www.greenrentacar.bg, мы можем получить напрямую от Вас или попросить Вас предоставить нам определенную информацию о себе. В большинстве случаев мы запрашиваем Ваши личные данные с целью заключения договора, соблюдения законной обязанности или защиты наших законных интересов. Без этих данных мы не можем ни осуществить бронирование, ни заключить договор аренды автомобиля с Вами. Конечно же, в части наших услуг Вы сами предоставляете нам эту информацию, выбирая и соглашаясь отправить нам информацию о себе.  В случае, если вы делитесь с нами данными о других лицах (например, данные о дополнительном водителе или сопровождающих Вас лицах в связи с заключением дополнительных страховок), Вы несете ответственность за сбор этих данных в соответствии с законными требованиями, а также обязанность уведомить лица, чьи данные вы нам предоставляете и ознакомить их с Уведомлением.
В зависимости от услуг, которыми Вы пользуетесь, мы можем собирать и обрабатывать следующую информацию о Вас:
 
 Категории данных Виды данных Цель использования
Личные данные для идентификации Данные личной карты или паспорта –ФИО, ЕГН или дата рождения Чтобы идентифицировать Вас при бронировании или заключении договора аренды и для исполнения нормативных требований
Данные о документе, удостоверяющем личность Номер личной карты или номер  паспорта, дата и место выдачи, срок действия В связи с заключением и исполнением договора аренды
Данные из удостоверения об управлении ТС Номер документа, дата и место выдачи, срок действия, данные о приобретении правоспособности В связи с заключением и исполнением договора аренды и для исполнения нормативных требований
Адрес Адрес регистрации, а также адрес пребывания на территории  страны, если Вы иностранец Возможность контакта с Вами в связи с исполнением договора аренды
Для защиты правового интереса
Данные с информацией для контакта Телефонный номер и e-mail адрес Возможность контакта с Вами в связи с заключением и исполнением договора, например, отправив Вам подтверждение Вашего бронирования или связи с Вами в случае необходимости
Предоставленные данные для контакта не будут использоваться нами в маркетинговых или других целях без Вашего специального  согласия.
Данные о потребительском профиле Потребительское имя, электронный адрес, пароль В целях создания профиля и личных настроек, и управления  пользуемыми услугами
Финансовые данные IBAN/номер счета, данные кредитной/дебитной карты, а также другие банковские детали
 
Выдача финансовых и бухгалтерских документов, связанных с бронированием и/или заключением договора, а также фактур и счетов, и в связи с оплатой предоставляемых услуг
 
Данные о состоянии Вашего здоровья   Информация относительно Вашего состояния здоровья, включая информацию о заболеваниях или увечьях Заключение дополнительных страховок, требующих предварительной информации, предоставленной с Вашего согласия
Улаживание страховых претензий или других исков, связанных с ущербом, причиненным во время или в связи с исполнением  договора аренды
Данные о трафике Информация относительно Вашего устройства, даты и продолжительности доступа, информация о браузере и информационной системе, которую Вы используете, IP адрес Для защиты интересов Компании для обеспечения безопасности внутренних коммуникаций и систем, защите от вирусов и других злонамеренных программ.
Для получения информации о трафике на нашем сайте
Данные о позиционировании GPS трэкинг арендованных  автомобилей Для защиты интересов для обеспечения безопасности нашего имущества и исполнения заключенного  договора.
Видеозапись Ваши изображения на записи  общего видеонаблюдения в определенных частях наших клиентских центров или  парковок Для защиты интересов для обеспечения безопасности имущества, информации и помещений, а также гарантии безопасности служащих и посетителей.  
Аудиозапись Запись Вашего голоса при звонке по национальному телефону для контактов В связи с деятельностью по предоставлению наших услуг и обслуживанием клиентов

НА КАКОМ ПРАВОВОМ ОСНОВАНИИ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ВАШИ ДАННЫЕ?
Для обработки Ваших данных, Компания основывается на различных правовых основаниях, включая:
  • для заключения и исполнения договора аренды, или связанных с ним услуг, которые мы Вам предоставляем;
  • для исполнения наших нормативных обязанностей, например, обязанностей, предусмотренных налоговым законодательством или необходимости предоставления информации административным или судебным органам;
  • наш легитимный интерес, в том числе обеспечение защиты помещений, имущества, сетей и информации, служащих и посетителей; чтобы установить, реализовать свои права, или защититься от правовых исков;
  • Ваше специальное согласие (только когда оно требуется или разрешено согласно закону), например, для использования некоторых видов „ cookies “ или для отправки предложений по акции, анкет для оценки предоставляемых нами услуг и пр.  Если Компания основывается на Вашем согласии, как на правовом основании для обработки Ваших данных, то Вы можете отозвать свое согласие в любой момент.
С КЕМ МЫ ДЕЛИМСЯ ВАШИМИ ДАННЫМИ?
При осуществлении нашей деятельности нам приходится делиться вашими данными с некоторыми из следующих категорий лиц:
  • Регуляторные, государственные и судебные органы
Мы можем раскрывать и предоставлять Ваши данные компетентным государственным органам в предусмотренном законом порядке и в случаях, если имеется соответствующие обязанности их предоставления. Мы можем раскрывать и предоставлять Ваши данные компетентным государственными органам и в случаях, в которых несем определенную административную или имущественную ответственность, как собственник арендованного автомобиля – например, в случае произведенного Вами нарушения правил движения, установленного техническим средством.
  • Поставщики услуг
Категория Ваших данных определяется в соответствии с необходимостью и характером порученной услуги – напр., банки и прочие поставщики платежных услуг, с которыми улаживаем платежи или гарантии оплаты, бухгалтеры, аудиторы и адвокаты; поставщики услуг по установке и поддержке ERP или IT систем, хостинг услуг; частные судебные приставы, в связи с реализацией легитимных интересов Компании в случае необходимости принудительного взимания причитающихся с Вас денежных сумм.
  • Бизнес партнеры
Компания может предоставить Ваши ФИО, телефон и e-mail адрес для контакта третьим лицам, поставщикам или клиентам, с помощью которых мы предоставляем Вам свои услуги.
Компания предоставит Ваши данные другим лицам, если это будет необходимо для достижения целей их обработки после Вашего уведомления и получения согласия, если оно приложимо.
В любых случаях мы заключаем письменные договоры с нашими поставщиками услуг и бизнес партнерами, и требуем от них гарантии защиты Ваших личных данных.
Просим Вас иметь в виду, что наша интернет- страница может содержать связь с другими страницами и социальными сетями, которые мы не контролируем и не несем ответственности за способ обработки личных данных. Рекомендуем Вам ознакомиться с политикой и информацией о конфиденциальности любой интернет страницы, которую Вы посещаете.  Настоящее Уведомление относится единственно к данным, которые мы собираем через свою интернет страницу или другим способом.

ПЕРЕДАЧА ЛИЧНЫХ ДАННЫХ ВНЕ БОЛГАРИИ
Мы не намереваемся предоставлять Ваши данные лицам или организациям вне территории Европейского союза. Если это будет необходимо в исключительных случаях, мы уведомим Вас предварительно и предпримем необходимые для защиты меры.

СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ВАШИ ДАННЫЕ?
Мы обрабатываем Ваши данные столько времени, сколько необходимо для достижения целей, для которых они собраны или до истечения определенного законом срока.
Нашим легитимным интересом является сохранение определенной Вашей личной информации после окончания договора. В соответствии с утвержденной внутренней политикой, сроки хранения некоторых категорий данных следующие:
  • 5 лет от исполнения договора -  до истечения нормативно установленных преклюзивных или давностных сроков для предоставления претензий;
  • 10 лет для бухгалтерских данных;
  • до 3 месяцев для аудио и видеозаписи;
  • до 3 месяцев для данных о трафике и геолокации.
Независимо от вышеуказанных сроков, мы не удалим данные, если они необходимы в целях текущего административного или судебного производства, или в процессе улаживания страховых претензий.   

КАК МЫ ЗАЩИЩАЕМ ВАШИ ДАННЫЕ?
Чтобы защитить Ваши данные, мы предприняли и продолжим предпринимать необходимые меры в соответствие с действующими положениями и законами о защите личных данных и безопасности данных, в том числе будем требовать от своих поставщиков услуг предпринимать необходимые меры для защиты личных данных и безопасности Ваших данных. В зависимости от актуальности, расходов по применению и естества данных, которые необходимо защищать, мы внедрили технические и организационные меры для недопущения и предотвращения рисков уничтожения, потери, изменения, неразрешенного доступа, неразрешенного или злонамеренного пользования Вашими данными.

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ АЛГОРИТМЫ И ПРОФИЛИРОВАНИЕ
Мы не используем программы для автоматизированной обработки Ваших личных данных и принятия решений, включая Ваше профилирование.

КАКИЕ ВАШИ ПРАВА ОТНОСИТЕЛЬНО ОБРАБАТЫВАЕМЫХ НАМИ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ?
Согласно положениям Общего регламента о защите личных данных (EU 2016/679), У Вас есть определенные права в связи с Вашими личными данными, при этом Вы должны учитывать, что некоторые из этих прав могут возникнуть и быть реализованы только при определенных основаниях обработки Ваших личных данных, а часть Ваших прав имеют известные ограничения или исключения.
В соответствии с применяемым законодательством и при предпосылках, определенных в нем, Вы имеете право:
  • на доступ к Вашим данным;
Вы имеет право запросить информацию о том обрабатываем ли мы Ваши личные данные, какие категории, в каких целях, кому предоставляем Ваши данные и пр. На основании Вашего письменного запроса мы предоставим Вам бесплатную копию Ваших личных данных, которые мы обрабатываем. Мы сохраняем за собой право затребовать оплату таксы за предоставление дополнительной копии в случае сверхмерной   повторяемости подаваемых запросов. 
  • потребовать коррекцию неточностей в Ваших личных данных;
Мы обязуемся корригировать или дополнить неточные данные при получение соответствующего требования от Вас. Хотим напомнить Вам, что это Ваша ответственность обеспечить насколько Вам известно, точные, полные и актуальные данные, которые Вы предоставляете нам.   
  • потребовать ограничения в обработке Ваших личных данных;
Вы имеете право потребовать ограничить обработку в любом из перечисленных случаев: если оспариваете точность Ваших данных; если обработка неправомерна, но Вы не желаете удаления данных, а вместо этого требуете ограничить их обработку; если мы не нуждаемся более в данных, но Вы их запрашиваете для установления, реализации или защиты правовых претензий; или если Вы возразили против обработки данных на основании легитимного интереса.
  • потребовать удалить Ваши личные данные;
Вы имеет право потребовать удалить Ваши данные: если они более не являются необходимыми для целей, для которых они собирались, если вы отозвали свое согласие на обработку и не имеется иного правового основания для их обработки, или если вы возразили против обработки на основании легитимного интереса и данный интерес не имеет преимущества перед Вашими правами. Вопреки Вашему требованию об удалении, мы имеем право продолжить обработку Ваших данных для соблюдения наших нормативно установленных обязанностей или если обработка необходима для установления, реализации или защиты правовых претензий.   
  •  Возразить против любой обработки Ваших личных данных, не основанной на легитимных интересах Компании.
В этом случае мы остановим обработку, кроме как если существуют убедительные легитимные основания для обработки, которые имеют преимущество перед Вашими интересами, правами и свободами.
  •  перенос Ваших личных данных;
Вы можете реализовать свое право на перенос только в случаях, если данные обрабатываются автоматизированным способом и, если мы обрабатываем Ваши данные на основании Вашего согласия или на основании договора, по которому вы являетесь стороной. Вы должны иметь в виду, что реализация права на перенос не ведет к уничтожению Ваших данных. При указанных предпосылках, Вы имеете право получить Ваши данные в структурированном, широко используемом и пригодном для машинного чтения формате или потребовать передачу Ваших данных другому администратору, в случае если это технически осуществимо.
  • в случаях, если мы обрабатываем Ваши данные на основании данного Вами согласия, Вы имеете право отозвать свое согласие в любой момент;
В случае если Вы отзовете Ваше согласие, это не будет касаться законосообразности обработки данных до отзыва.
  •  подать жалобу в компетентный надзорный орган, в случае если ваши права были нарушены или подать в суд, если вы пострадали от незаконной обработки Ваших личных данных.
Если Вы считаете, если мы не обрабатываем Ваши личные данные в соответствии с применяемыми нормативными положениями, просим связаться с нами для выяснения вопроса. Независимо от этого, Вы имеете право подать жалобу в Комиссию по защите личных данных или потребовать защиту Ваших прав в судебном порядке.

У ВАС ЕСТЬ ВОПРОСЫ ИЛИ ВЫ ХОТИТЕ ПОДАТЬ ЖАЛОБУ?
В случае если у Вас есть вопросы в связи с обработкой Ваших данный или Вы желаете реализовать соответствующие свои права, Вы можете обратиться к должностному лицу для защиты ваших личных данных  
  • по телефону: 0885/ 889 100
  • на месте в административном офисе: г.Бургас, ул.“Индустриальная“ 19,
  • с понедельника по пятницу с 9:00 - 18:00ч или
  • по электронному адресу: office@greenrentacar.bg
Ваш запрос или жалобу Вы можете отправить в электронной или письменной форме, при этом у Вас есть возможность использовать Образец запроса субъекта данных, который Вы можете получить в любом из наших клиентских центров или загрузить с нашей интернет страницы (www.greenrentacar.bg). 
В случае подачи запроса /жалобы по эл. почте необходимо, чтобы она была отправлена с  емейл адреса, по которому Вы зарегистрированы в информационной системе  www.greenrentacar.bg и предоставили лично во время бронирования или заключения договора аренды автомобиля. 
При подаче запроса в письменной форме необходимо подать его лично или уполномочив специально нотариально заверенной доверенностью другое лицо.
Если Вы считаете, что Компания обрабатывает Ваши данные незаконно, то у вас есть право подать жалобу в Комиссию по защите личных данных по адресу:
г. София 1592
бул. „Цветан Лазаров“ № 2
электронная почта:  kzld@cpdp.bg
интернет страница: www.cpdp.bg
Оплатить с:
  • Image alt
  • Image alt
  • Image alt
Подписывайтесь на нас: